辦公室管理與維護(hù)?:
負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù),包括清潔、安全、設(shè)備維護(hù)等。
管理辦公用品的采購、分發(fā)和庫存管理,確保供應(yīng)充足且成本效益高。
安排和協(xié)調(diào)辦公空間的布局和優(yōu)化,以提升工作效率。
?行政事務(wù)處理?:
處理各類行政文件,如合同、協(xié)議、備忘錄等,確保其準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
負(fù)責(zé)各項(xiàng)目內(nèi)部的文檔歸檔和記錄管理,便于信息檢索和審計(jì)。
安排會議、差旅、接待等事務(wù),包括會議室預(yù)訂、行程規(guī)劃、住宿預(yù)訂等。
?人力資源管理支持?:
協(xié)助人力資源部門進(jìn)行員工入職、離職手續(xù)的處理。
管理員工檔案,更新和維護(hù)員工信息數(shù)據(jù)庫。
組織員工培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動,提升員工滿意度和凝聚力。
?財務(wù)與預(yù)算管理?:
參與制定和執(zhí)行行政預(yù)算,監(jiān)控費(fèi)用支出,確保資源合理分配。
處理日常財務(wù)事務(wù),如報銷、付款、發(fā)票管理等。
協(xié)助進(jìn)行財務(wù)審計(jì)和報告,保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和透明度。
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